Embora seja possível usar mais de um conjunto de aplicativos de escritório on-line e oferecidos gratuitamente ou como um serviço SaaS, algumas pessoas ainda preferem os bons e velhos aplicativos de desktop de escritório. Um desses aplicativos populares de planilhas é o Microsoft Excel. Se você estiver trabalhando em um ambiente que exija o compartilhamento de sua planilha do Excel com outras pessoas, uma das melhores maneiras de fazer isso é sincronizá-la com um arquivo do Planilhas Google conectado.
Há várias maneiras de fazer isso. Alguns dos métodos são relativamente fáceis, enquanto outros envolvem uma quantidade substancial de manipulação de código. Tentarei evitar o segundo cenário para permitir que você configure o processo de sincronização de maneira fácil. Aqui devo dizer que os métodos mostrados abaixo podem não configurar a sincronização automática.
Pode ser necessário pressionar o botão no aplicativo Excel para concluir o processo de sincronização. Essas metodologias podem não funcionar com o pacote de escritório online do Office 365. Destina-se a software Excel para desktop e Planilhas Google. Vamos aprender como configurar este sistema de sincronização de arquivos.
Você pode tentar implementar com segurança a técnica de sincronização com arquivos de planilha de amostra em ambas as extremidades. Não tente em seus arquivos de trabalho na primeira tentativa, pois pode alterar ou modificar os dados inadvertidamente.
Ao configurar o processo de sincronização, se as coisas não funcionarem conforme o esperado, exclua os arquivos e comece de novo. Vamos começar e aprender a conectar e sincronizar rapidamente uma planilha do Excel com um arquivo do Planilhas Google.
Sincronização unidirecional da planilha do Google para o arquivo do Excel
O primeiro método que discutiremos é a sincronização unidirecional da Planilha Google com um arquivo do Excel em nossa área de trabalho. Quaisquer alterações que você fizer no arquivo Google Sheet on-line serão refletidas no arquivo do Microsoft Excel em seu computador.
Mas o inverso não será possível. Se você adicionar alguns dados no arquivo do Excel, não ocorrerá o contrário no arquivo da Planilha Google. Vamos ver como fazer esta configuração.
Estou usando o Office 2019 para este tutorial, então você pode obter prompts ou janelas ligeiramente diferentes se estiver usando uma versão mais antiga do Microsoft Office. Comece selecionando e abrindo o arquivo da Planilha Google no navegador da Web que você deseja sincronizar com um arquivo local do Excel.
Vamos supor que você já tenha alguns dados que deseja sincronizar com seu arquivo do Excel. Agora, vá para o Arquivo → Publicar na web opção para iniciar o processo de sincronização.
Você obterá uma caixa de diálogo como mostrado abaixo. Certifique-se de que todo o documento esteja selecionado como uma opção. Além disso, verifique se a opção de republicação automática também foi marcada. Isso garantirá que, sempre que você adicionar conteúdo ao arquivo de planilhas, ele seja disponibilizado para a instância publicada desse arquivo.
Depois disso, pegue o link do arquivo publicado conforme indicado abaixo. Este link será usado para buscar dados do Planilhas Google. Você pode manter esse link na área de transferência ou salvá-lo em um arquivo de texto.
Agora, abra o Excel em sua área de trabalho onde deseja que os dados do arquivo do Planilhas Google fiquem visíveis. Selecione os Dados guia e vá para o Obter Dados → De Outras Fontes → Da Web opção.
Cole o URL da Planilha Google copiado no campo de entrada da caixa de diálogo e clique no botão OK botão.
Em seguida, você obterá o Navegador caixa de diálogo onde você deve selecionar o Tabela 0 opção como mostrado abaixo.
A seguir, clique no botão dados de transformação botão para abrir o Editor de consulta avançada janela. Aqui, clique no Escolher Colunas opção e desmarque a primeira e a segunda colunas.
Por fim, clique no Fechar & Carregar botão. Ele buscará e importará os dados do arquivo do Planilhas Google conectado. Agora, clique com o botão direito do mouse no Tabela 0 entrada na barra lateral direita e selecione o Propriedades… opção.
Ele vai abrir o Propriedades da consulta caixa de diálogo onde você pode ajustar a taxa de atualização e outras opções de busca de dados, conforme mostrado abaixo. Sinta-se livre para personalizá-lo de acordo com suas necessidades.
Após uma atualização de conteúdo no arquivo do Planilhas Google, seu arquivo do Excel conectado pode ser atualizado de duas maneiras diferentes. Ele será atualizado automaticamente sempre que a próxima atualização chegar ou você pode pressionar o Dados → Atualizar tudo opção para acionar a operação de busca de dados instantaneamente.
Então, é assim que você configura a sincronização unidirecional do Planilhas Google para o Excel em algumas etapas fáceis. Esteja ciente de que qualquer atualização no arquivo do Excel feita localmente não persistirá na próxima operação de atualização de dados.
Então, essencialmente, é uma configuração de sincronização unidirecional estrita que manterá uma cópia dos dados espelhados do arquivo remoto no arquivo local do Excel. Para sincronização bidirecional, use ferramentas como Zapier ou Sheetgo.
Fonte: www.freshtechtips.com
